1.จงอธิบายความหมายของสำนักงาน
ตอบ สถานที่แห่งหนึ่งเป็นเพียงห้องเดียวหรือหลายห้องจะมีขนาดใหญ่หรือเล็กก็ได้ และเพื่ออำนวยความ สะดวกในการทำงาน
2. การจัดการสำนักงานประกอบด้วยกิจกรรมใดบ้าง
ตอบ การวางแผนสำนักงาน
การจัดสายงาน
การควบคุมการปฏิบัติงาน
การแก้ปัญหา
การสร้างขวัญและกำลังใจ
การอำนวยการ
3. การวางแผนการสำนักงานจะต้องดำเนินการอย่างไรบ้าง
ตอบ 1.จัดสถานที่และสภาพแวดล้อม
2.วางแผนขั้นตอนการปฏิบัติงานกับการรับ-ส่ง จัดทำเอกสาร
3.วางแผนเกี่ยวกับกระแสงาน
4.การแผนการจัดหาบุคคล
5.วางแผนการรักษาความปลอดภัยของเอกสาร
6.วางแผนการติดต่อสื่อสารภายใน-ภายนอกด้วยโทรศัพท์ และโทรสาร
7.วางแผนการจัดซื้ออุปกรณ์ เครื่องใช้ วัสดุ
8.วางแผนค่าใช้จ่ายในสำนักงาน
4. สภาพแวดล้อมเกี่ยวกับที่ตั้งของสำนักงานมีผลต่อการปฏิบัติงานอย่างไรบ้าง
ตอบ 1. ที่ตั้งของสำนักงาน เช่น ตั้งอยู่ใกล้ร้านค้า หรือร้านค้าสำหรับให้บริการพนักงาน
2.ตั้งอยู่ในเส้นทางคมนาคมที่สะดวก
- สุขภาพจิตใจ เช่น
ในภาคอกชนได้จัดตั้งสหภาพแรงงานนี้ปกป้องพนักงานในโรงงานเพื่อให้ได้รับ
ความเป็นธรรม เพื่อให้สำนักงานอัตโนมัตินั้นมีระเบียบและทำงานเป็นระบบสะดวกมาก
ยิ่งขึ้น ช่วยลดระเวลาการทำงานได้มากขึ้น
5.เทคโนโลยีที่ใช้ในสำนักงานมีอะไรบ้าง
ตอบ เครื่องถ่ายเอกสาร
คอมพิวเตอร์ เครื่องปริ้น
โทรศัพท์
6. เหตุผลที่หน่วยงานต้องพัฒนาระบบสำนักงานอัตโนมัติคืออะไร
ตอบ เพื่อให้สำนักงานอัตโนมัติมีระเบียบ ในการทำงานสะดวกยิ่งขึ้น ยังช่วยลดระยะเวลาได้
และสามารถประหยัดบุคลากร หรือทดแทนการทำงานได้มากยิ่งขึ้น
7. การประยุกต์ใช้คอมพิวเตอร์ในสำนักงาน จำแนกได้กี่ด้าน
ตอบ 4 ด้าน คือ 1. ด้านการประมวลผลข้อมูล
2. ด้านการจัดสารสนเทศ
3. การประกอบวิชาชีพ
4.การสนับสนุนผู้บริหาร
8. สำนักงานอัตโนมัติมีประโยชน์อะไรบ้าง
ตอบ - ประหยัดงบประมาณค่าใช้จ่าย
- เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
- ผู้ปฏิบัติงานมีความภาคภูมิใจ ในสำนักงานและหน่วยงานมากขึ้น
- ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้ถูกต้องละรวดเร็ว
- หน่วยงานและสำนักงานมีภาพลักษณ์ดี
9. การพัฒนาระบบสำนักงานอัตโนมัติมีกี่วิธีอะไรบ้าง
ตอบ 4 วิธี คือ 1. เลือกแนวทาง
2. วางแผนการพัฒนา
3. พัฒนาและจัดระบบ
4. ประเมินผลการปฏิบัติงานและปรับเปลี่ยน
10. ปัญหาในการเรียนการสอนมีอะไร และจะแก้ไขอย่างไร
ตอบ ปัญหา
- เอาวิชาอื่นขึ้นมาทำโดยที่อาจารย์ผู้สอนยังสอนอยู่
วิธีแก้ไขคือ
- ถ้าอาจารย์ผู้สอนพบเห็นก็ให้หักคะแนน
11.สรุปวิวัฒนาการของสำนักงานอัตโนมัติ
ตอบ ใน ค.ส. 600 - 1832 ลูกคิด (อุปกรณ์ที่นับจีน),เครื่องบวกเลขโดยเครื่องจักร (Blaise Pascal),โทรเลข (Thomas Edison)ค.ส. 1847 - 1939ครื่องพิมพ์ดีด (Christopher Latham Sholes),โทรศัพท์ (เบล Graham อาเล็กซานเดอร์)อุปกรณ์การเขียนตามคำบอก,เครื่องคำนวณ (William S. Burroughs),เครื่องพิมพ์ดีดเกี่ยวกับไฟฟ้า (IBM),เครื่องจักรที่คำนวณอิเล็กโทรนิค Mark I-forerunner เป็นคอมพิวเตอร์ (Howard Aiken)จนมาถึงเครื่อง ENIAC คอมพิวเตอร์เครื่องแรก (J.presper Eckert Jr. และ John. Mauchly) ใน ค.ส. 1945ค.ส. 1949 - 1961 EDVAC เป็นเครื่องคอมพิวเตอร์สำหรับภานิชย์,UNIVAC I (U.S.),UNIVAC II,เครื่องพิมพ์ดีด (IBM)ค.ส. 1963 - 1971 Minicomputer (บริษัทอุปกรณ์ดิจิตอล, DEC),Microprocessor (Intel)ค.ส. 1972 - 1990s ระบบจอวีดีโอสำหรับการปฏิบัติคำ,ระบบแผ่นดิสเ
สมัครสมาชิก:
ส่งความคิดเห็น (Atom)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น